GİZLİLİK POLİTİKASI/ KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA
1. Amaç ve Kapsam
Av. Selin Ünverdi Hukuk & Danışmanlık olarak, müvekkillerimizin ve ziyaretçilerimizin gizliliğine önem vermekteyiz. İşbu Gizlilik Politikası; [www.unverdihukuk.com] Web Sitesi’nin ziyaret edilmesi, Web Sitesi üzerinden iletişim kurulması ve Web Sitesi’nin teknik olarak çalışması sırasında gizlilik ve bilgi güvenliğine ilişkin yaklaşımı açıklamak amacıyla hazırlanmıştır. Bu politika, ihtiyaç halinde güncellenebilir.
2. Gizlilik İlkeleri
Sitemiz kapsamında; “amaçla sınırlılık” ve “veri minimizasyonu” yaklaşımı benimsenmektedir. Kişisel verilerinizi mevzuata uygun olarak ve aşağıda belirtilen amaçlar ve sınırlar kapsamında işlemekte ve bunlara uygun gerekli idari ve teknik tedbirleri almaya son derece özen göstermekteyiz.
3. İletişim Kanalları ve Paylaşılan Bilgiler
Ziyaretçi, Web Sitesi üzerinden iletişim kurduğunda veya e-posta/telefon yoluyla bilgi paylaştığında; paylaştığı bilgi ve belgelerin içeriğinden ve doğruluğundan kendisi sorumludur. Ziyaretçi; üçüncü kişilere ait kişisel verileri, gerekli hukuki sebep ve yetki olmaksızın paylaşmamalıdır. Web Sitesi üzerinden iletilen taleplerin değerlendirilmesi, geri dönüş yapılması veya hizmet ilişkisinin kurulması ihtimalinin incelenmesi amacıyla ilgili iletişim kayıtları belirli sürelerle saklanabilir. Lütfen Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Aydınlatma Metni’ni inceleyiniz.
4. İşlenen Kişisel Veriler
İnternet sitemizi kullandığınızda, kullanılan fonksiyonlara göre aşağıdaki veri kategorileri işlenebilir:
• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad vb. (iletişim formu doldurulursa)
• İletişim: E-posta adresi, telefon numarası, adres (paylaşılırsa)
• Hukuki Bilgiler: Dava dosyası, dilekçe bilgileri, yasal bilgi ve belgeler (paylaşılırsa)
• İşlem Güvenliği: IP adresi, erişim zamanı, log kayıtları (siber güvenlik ve sistem yönetimi amaçlarıyla)
• Uyumluluk verileri: Bize sağladığınız nüfus cüzdanı, pasaportlar veya diğer kimlik belgeleri, doğum tarihleri.
• Talep/Şikâyet/İletişim İçeriği: Mesaj içeriği, ekler, konu başlığı
• Çerez Verileri: Çerez kimlikleri ve çevrim içi tanımlayıcılar (Çerez Politikası’mızıinceleyiniz)
5. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, müvekkillerimize sunduğumuz hukuki danışmanlık/avukatlık hizmet süreçlerimiz, iş geliştirme ve tedarik süreçlerimiz ile yönetim ve finansal operasyonlarımız çerçevesinde aşağıda belirtilen amaçlarla gerekli olduğu ölçüde, KVKK’nın 5/2(c) maddesinde öngörülen, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, KVKK’nın 5/2(d) maddesi kapsamında kişisel verilerin tarafınızca alenileştirilmiş olması, KVKK’nın 5/2(e) maddesi kapsamında veri işlemenin bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması ya da KVKK’nın 5/2(f) maddesi gereği veri sorumlusu’nun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebepleriyle veya gereken hallerde açık rızanız çerçevesinde işlenebilmektedir.
Kişisel verileriniz ayrıca, hukuki süreçlerin yürütülmesi/karşılanması amacıyla KVKK’nın5/2(e) maddesi gereği hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebiyle ve başta 1136 sayılı Avukatlık Kanunu olmak üzere yürürlükteki mevzuat kapsamındaki yükümlülüklerimizin getirilebilmesi ve yetkili mercilerin bilgi belge taleplerinin karşılanması gereklilikleri çerçevesinde KVKK’nın 5/2(ç) maddesi gereği hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi veya KVKK’nın 5/2(f) maddesi gereği veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebepleriyle işlenebilmektedir.
6. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıda belirtilen amaçlar kapsamında işlenmektedir:
• Müvekkillere hukuki danışmanlık ve avukatlık hizmetleri sunulması ile diğer sözleşmesel yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve raporlanması;
• Dava ve icra dosyalarının hazırlanması ve takibi, ilgili kişiyle iletişimin sağlanması;
• Müvekkillere sunulan hizmetler kapsamında müvekkiller, onların paydaşları ve müvekkiller adına üçüncü kişilerle yapılan iletişimler, mevzuat ve sair konulardaki gelişmelerden haberdar edilmesi;
• Müvekkillere sunulan hukuki danışmanlık ve avukatlık hizmetleriyle bağlantılı olarakuzman, bilirkişi görüşü ve mütalaa alınması, üçüncü kişilerden ürün/hizmet tedarik edilmesi ve ilgili süreçlerin yürütülmesi;
• Serbest meslek makbuzu düzenlenmesi, ödeme, muhasebe ve mutabakat süreçlerinin yürütülmesi;
• Kurumsal iletişim süreçlerimizin yürütülmesi;
• Tarafımızca tarafından düzenlenen ya da katıldığı/parçası olduğu etkinliklerin organizasyonu ve duyurulması;
• Finans, BT, İK, ofis yönetimi, sekreterya, muhaberat vb. iç süreçlerin yürütülmesi
• Varlıklarımızın ve bilgi güvenliğinin sağlanması;
• İş geliştirme süreçlerinin yürütülmesi ve hizmetlerimizin iyileştirilmesi;
• Kurumsal yapının yönetimi ve idaresi, iç raporlama faaliyetlerinin icrası ile denetim, iş geliştirme vb. çalışmaların yürütülmesi, sözleşme yönetimi, hukuk ve muhasebe süreçlerinin yerine getirilebilmesi;
• İlgili mevzuat uyarınca gelebilecek talepler doğrultusunda gerekli bilgi ve belgelerin zorunluluk halinde icra daireleri ve kolluk kuvvetleri dahil olmak üzere adli ve idari mercilere sunulması;
• 1136 sayılı Avukatlık Kanunu başta olmak üzere, mevzuat kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
7. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz; amaçla sınırlı olmak üzere ve gerekli gaüvenlik tedbirleri değerlendirilerek:
• Barındırma (hosting), e-posta altyapısı, siber güvenlik gibi hizmet sağlayıcılarına,
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (yasal yükümlülük halinde),
• Hizmet sağlayıcı üçüncü taraf firmalara (IT destek, muhasebe vb.),
• Banka kurum kuruluşlarına
• Hukuki uyuşmazlıklarda yetkili yargı mercilerine
aktarılabilir.
8. İlgili Kişi Hakları
Kişisel Verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak KVKK uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve buna ilişkin bilgi talep etme;
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme;
• Yurtiçinde veya yurtdışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme;
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme;
• KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu hallerde yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme;
• Kişisel verilerin otomatik sistemler vasıtasıyla işlenmesi sonucu ortaya çıkabilecek aleyhte sonuçlara itiraz etme;
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme.
9. İletişim
Kişisel verilerinizle ilgili herhangi bir sorunuz ya da talebiniz olması halinde, (bize önceden bildirdiğiniz ve kayıtlarımızda yer alan e-posta adresiniz üzerinden) selinunverdi@unverdihukuk.com adresine yazılı olarak başvurabilir veya +90 (533) 132 83 03 iletişim numarasına ulaşabilirsiniz. Başvurunuza sağlıklı yanıt verilebilmesi için talebinizin belirli, açık ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyor iseniz bu konuda özel olarak yetkili olmanız ve yetkinizin belgelendirilmesi, ayrıca mevzuat gereğince, başvurunuzun ad, soyad, TCKN, cevabımızı iletebileceğimiz adres bilgilerini ve kimliğinizi tevsik edici belgeleri içermesi gerekmektedir.
İşbu Gizlilik Politikası, web sitemizi kullanarak tarafınıza açıklanmış sayılır. Lütfen detayları dikkatlice inceleyiniz.